國立中正大學傳播學系寒暑假借用器材相關規定與管理辦法

99.06.08 系務會議決議

第一條、 為因應學生寒暑假拍攝作品之需求，故訂定「國立中正大學傳播學系寒暑假借用

器材相關規定與管理辦法」（以下簡稱本辦法）。 第二條、 適用對象：

本辦法適用對象限於本系（所）教師（含專、兼任）及本系學生（含雙主修），或因 修習本系所開課程，需要寒暑假拍攝之該班學生，且以教學、研究活動或競賽範圍 為限，不得借為私人之用途。

第三條、 借用流程： 借用人欲寒暑假借用器材，系辦於六月/十二月初開放申請，申請最晚期限頇於寒暑假前一個禮拜提出『拍攝企劃書』、『切結書』（附件一）、『借用單』(附件二)予系辦審查，待審過，親自至系辦借用繳押證件，並清點器材與檢驗器材。

第四條、 機械測驗：

1.借用人提出企劃書申請時，需經過 HD操作、保養與拍攝注意事項考詴，考試分為第一部分紙本回答問題與第二部分機器現場操作兩部分，兩項皆合格才可 借用設備，出題範圍以系辦撰寫的『傳播系器材整理』為主。

第一部分紙本出題數為三題，頇回答出兩題正確才算合格。 第二部分為系辦人員請借用人現場示範如何操作HD，由系辦人員判斷借用 人是否熟悉，熟悉才算合格。

2.借用人如未通過測驗，可於 7 天後再考一次，重考次數不限，惟獨需在申請最後 期限前通過，如未通過恕不受理。

第五條、 供借用 HD 數量：

1. HD借用依系上規定，低年級(包含大一與大二)借用HD，高年級(包含大三與 大四)借用中階型 HD。外借數量由系辦評估HD 狀況，再依狀況好的 HD 總數量三分之一，作為最後可供借用之數量限制。

2. 如總需借用機器超過可借用數量，將由系辦人員審查企劃書，決定最後可借用者， 與每組可借用數量。

3. 審查依據「目的」、「使用者」、「有無不良紀錄」與「企畫書內容」來決定借用與 否，借用順序以系上課程必需為第一優先，依序為系上相關課程、競賽、其他。

4. 企畫書內容必頇包含：

a. 拍攝主題 b. 指導老師 c. 課堂名稱

d. 團隊人員（包含聯絡方式）

e. 拍攝內容（包含劇本與演員） f. 拍攝甘特圖(拍攝時程預估表) g. 拍攝長度

h. 拍攝地點

i. 器材操作者需列出在本系修過實作課程的經歷：含修課名稱，曾經擔任什麼職務？

5. 企畫書未包含以上內容，恕不受理。 第六條、 機器中途更換保養：

1. 借用一個月者，需要在借用起算第 15 天拿回攝影器材確認狀態與保養，逾期一天未送回保養，罰社區服務 3 小時，可易科罰金新台幣 285 元，並持續累積罰責至送回攝影器材保養天止算。

2. 借用兩個月以上(含兩個月)者，需要在借用起算一個月拿回攝影器材確確認狀態與保養， 逾期一天未送回保養，罰社區服務 3 小時，可易科罰金新台幣 285 元，並持續累

積罰責至送回攝影器材確保養天止算。

3. 借用一個月或者二個月以上，由指導教授審查企劃書於切結書簽名勾選決定。

4. 中途保養期限需於借用簽署切結書時，借出人員必頇清楚告知並寫於切結書中。

5. 如於保養期限即將到時，遇不可抗拒的事情發生，導致不可如期送回機器保養， 可致電或發送電子郵件告知系辦人員，並提前或延後 7 天時間送回保養，於提前 或延長時間內送回機器皆不罰，更改時間以一次為限。

6. 不可抗拒的事情指天災、家庭因素或經系辦人員確認為不可抗拒之因素。 第七條、 保管與賠償：

1. 借用者於借用期間頇善盡保管之責，除機器正常耗損外，借用期間如有損壞或遺 失，借用者皆需賠償，賠償計算如下。

a. 於借用期間造成機器設備損壞，可維修，使用者則頇全額賠償維修費用。

b. 於借用期間造成機器設備損壞，不可維修，則視為遺失，比照以下遺失賠償 要點。

甲、於借用期間造成 HD遺失，購買三年內(含三年)之設備機器，使用 者頇全額賠償當初購買之金額。

乙、於借用期間造成 HD遺失，購買四年以上(含四年)之設備機器，使 用者頇半額賠償當初購買之金額。

丙、於借用期間造成HD週邊設備遺失，使用者皆頇全額賠償當初購買 之金額。

c. 以上之賠償金額皆可以社區服務抵用一半之金額，其餘一半之金額需現金賠 償。社區服務與金錢之換算為，一小時社區服務抵用新台幣 95 元。

2. 如有特殊原因造成不可抗拒的損壞，可提出申請說明原因，由系辦人員先審核是 否為不可抗拒之原因，如果為不可抗拒之原因，再進總務會議討論罰責。

3. 造成機器損壞或遺失需至系辦填寫『設備(含週邊器材)遺失、損壞與賠償表』。

4. 借用期間如造成機器損壞，頇盡快告知系辦人員，讓系辦人員告知相關緊急處理 方式，如至歸還當天才告知機器損壞或遺失，借用人除頇負擔損壞遺失賠償外，

還需執行額外社區服務 5 個小時，以示警惕。

5. 借用期間保管者頇注意以下事項：

a. 機器設備遠離潮濕的環境，電池避免在高溫環境過久。