免費租借原則：

1. 借用一次，借期最長為一年，如沒有人預約要租借此櫃子號碼，可以重新辦理租借一年，至辦理離校手續前方需歸還，以及不能再借用。
2. 借期公約時間，每年的9月下旬開放免費租借，隔年的6月中旬期末考結束前歸還，依每學期公告為主，可辦理續借。
3. 借用優先以本系大學部(含雙主修，請提出其証明)為主，剩餘開放給本系研究生申請。
4. 借用時確認要借的櫃子號碼，需先於R208辦理登記，並需壓押金$100元，做為退鑰匙與是否有維護好櫃子的保証金。
5. 歸還時請把櫃子整理乾淨，並把鑰匙歸還至R208，並領取$100元押金。

免費租借下之押金處理機制:

1. 如於借用期間告知鑰匙遺失，押金會收取$50元做為打鑰匙的成本，
2. 如鑰匙未於期間內歸還，押金會收取$50元做為逾期的管理成本，
3. 如鑰匙一直未歸還，押金會收取$100元做為打鑰匙和逾期的成本，
4. 如鑰匙歸還後，並整理乾淨，將會退還$100元押金，未整理乾淨，會收取$50元做為清潔成本。

PS.如某櫃子鑰匙遺失了兩隻以上，會考慮重新換鎖，其成本約$400元，含老闆的工錢和油錢。